Политика обработки персональных данных «А2К Лигал»

Размещена версия документа от 01.07.2024

1. Что регулирует этот документ

1.1. Настоящая Политика (далее – Политика) подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет политику оператора персональных данных – ООО «А2К Лигал», адрес: 420043, Республика Татарстан, г Казань, ул Калинина, д. 60, помещ. 1032, ОГРН 1081690059087 (далее – «А2К Лигал») в отношении обработки персональных данных, сбор которых осуществляется с использованием сайта https://a2k.legal (далее – Сайт), и содержит в себе сведения о реализуемых «А2К Лигал» требованиях к защите таких персональных данных.

1.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются нормативные правовые акты Российской Федерации, локальные нормативные акты «А2К Лигал», договоры с субъектами персональных данных, согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.

1.3. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

1.4. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности. «А2К Лигал» не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные субъектов персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

2. Права и обязанности Оператора персональных данных и субъектов персональных данных

2.1. «А2К Лигал», являясь оператором персональных данных субъектов, имеет следующие права:

• получать от субъекта персональных данных достоверную информацию в отношении предоставленных им персональных данных;
• запрашивать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
• размещать на Сайте и иных информационных ресурсах фотографии участников мероприятий в качестве информирования посетителей Сайта о проведенном мероприятии.

2.2. «А2К Лигал», являясь оператором персональных данных субъектов, обязуется:

• обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
• рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы в течение десяти рабочих дней с даты получения соответствующего запроса;
• предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
• принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями, а также при достижении целей обработки персональных данных;
• организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2.3. Права субъектов персональных данных:

• получать информацию об их персональных данных, обрабатываемых «А2К Лигал» путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «контакты»;
• получать доступ к их персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных законом;
• уточнять свои персональные данные, требовать их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «контакты»;
• отзывать согласия на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «контакты»;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.4. Обязанности субъектов персональных данных:

• предоставлять «А2К Лигал» только достоверные данные и информацию;
• сообщать «А2К Лигал» об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

3. Чьи и какие персональные данные обрабатываются

3.1. «А2К Лигал» осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов, чьи персональные данные могут быть собраны «А2К Лигал» с использованием Сайта:

• незарегистрированные пользователи;
•  зарегистрированные пользователи;
•  участники мероприятий (не являющиеся зарегистрированными пользователями).

3.2. Обработка «А2К Лигал» персональных данных других категорий субъектов персональных данных регламентирована иными локальными актами «А2К Лигал».

3.3. Обрабатываемые персональные данные незарегистрированных и зарегистрированных пользователей Сайта, а также участников мероприятий включают в себя всю информацию, предоставляемую «А2К Лигал» пользователями с использованием Сайта, в том числе путем заполнения соответствующих полей данных субъекта персональных данных на Сайте, в том числе:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• страна, город;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты (e-mail);
• название организации, в которой работает Пользователь (если применимо);
• занимаемая должность;
• почтовый адрес;
• юридический адрес;
• история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
• фото и видео с мероприятий, проводимых «А2К Лигал»;
• профессиональные интересы;
• иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

4. Для каких целей обрабатываются персональные данные

4.1. «А2К Лигал» будет обрабатывать персональные данные незарегистрированных пользователей для цели их коммуникации с «А2К Лигал», при этом обрабатываются следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• страна, город;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты;
• название организации, в которой работает Пользователь (если применимо);
• занимаемая должность;
• почтовый адрес;
• юридический адрес;
• история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
• профессиональные интересы;
• иная информация, которую пользователь сочтет необходимым предоставить.

4.2. «А2К Лигал» будет обрабатывать персональные данные зарегистрированных пользователей для следующих целей:

1) использование ими Сайта, что включает в себя:

• коммуникацию с «А2К Лигал»,
• предоставление пользователям справочной информации,
• предоставление пользователям консультаций по вопросам, касающимся оказываемых работ и услуг, поддержки пользователей,
• повышения удобства использования Сайта;

2) продвижение работ и услуг «А2К Лигал» путем осуществления прямых контактов с пользователями;

3) участие в мероприятиях, что включает в себя:

• предоставление пользователям информации о предстоящих мероприятиях,
• регистрацию на мероприятии,
• предоставление пользователям материалов к проводимым мероприятиям, а также по результатам проведенных мероприятий.

Для достижения вышеуказанных целей «А2К Лигал» обрабатывает следующие персональные данные зарегистрированных пользователей:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• страна, город;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты (e-mail);
• название организации, в которой работает Пользователь (если применимо);
• занимаемая должность;
• почтовый адрес;
• юридический адрес;
• история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
• профессиональные интересы;
• фото и видео с мероприятий, проводимых «А2К Лигал»;
• иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

4.3. «А2К Лигал» будет обрабатывать персональные данные участников мероприятий для цели их участия в мероприятиях, а также в целях информирования о прошедших мероприятиях, что включает в себя:

• предоставление участникам мероприятий информации о предстоящих мероприятиях,
• регистрацию на мероприятии,
• предоставление участникам мероприятий материалов к проводимым мероприятиям, а также по результатам проведенных мероприятий.

Для достижения вышеуказанных целей «А2К Лигал» обрабатывает следующие персональные данные участников мероприятий:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• страна, город;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты (e-mail);
• название организации, в которой работает Пользователь (если применимо);
• занимаемая должность;
• почтовый адрес;
• юридический адрес;
• история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
• профессиональные интересы;
• фото и видео с мероприятий, проводимых «А2К Лигал»;
• иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

5. Как обрабатываются персональные данные

5.1. «А2К Лигал» может осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа, распространения), блокирования, удаления, уничтожения.

5.2.  «А2К Лигал» вправе передавать персональные данные третьим лицам либо поручать обработку персональных данных третьим лицам, если это будет необходимо для достижения цели их обработки в соответствии с настоящей Политикой, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

5.3. «А2К Лигал» будет осуществлять обработку персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иные сроки не предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

6. Как защищаются персональные данные

6.1. «А2К Лигал» ответственно подходит к вопросу защиты собранных персональных данных реализует требования к их защите путем принятия комплекса мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Российском Федерации о персональных данных.

6.2. При этом «А2К Лигал» не несет ответственности за получение третьими лицами персональных данных путем получения доступа к личному кабинету зарегистрированных пользователей. Зарегистрированные пользователи Сайта обязаны самостоятельно обеспечивать сохранность данных для доступа к своему личному кабинету.

7. Согласие на обработку персональных данных и применимые оговорки

7.1. Пользователь Сайта свободно, своей волей и в своем интересе предоставляет «А2К Лигал» свои персональные данные, и в интересах участников мероприятий – их персональные данные.

7.2. Принимая условия настоящей Политики, пользователь Сайта настоящим подтверждает, что предоставленные им персональные данные являются достоверными. «А2К Лигал» исходит из того, что пользователь Сайта предоставляет достоверные персональные данные и поддерживает их в актуальном состоянии.

7.3. Заполняя поля данных, предусмотренные на Сайте, пользователь Сайта принимает настоящую Политику и дает свое согласие на обработку его персональных данных в порядке и на условиях, указанных в настоящей Политике.

7.4. Заполняя поля данных в отношении участников мероприятий, пользователь Сайта гарантирует наличие согласия участников мероприятий на обработку их персональных данных в порядке и на условиях, указанных в настоящей Политике. В этом случае пользователь Сайта также обязуется уведомить таких участников мероприятий о передаче их персональных данных «А2К Лигал» и гарантирует такое уведомление.

7.5. Принимая условия настоящей Политики, пользователь Сайта подтверждает, что ему известны его права и обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных, в частности, право на доступ к своим персональным данным, на отзыв своего согласия.

7.6. Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. Субъект персональных данных может отозвать согласие на обработку своих персональных данных путем направления письменного уведомления на электронный адрес, указанный на Сайте в разделе «контакты».

7.7. Если пользователь Сайта не намерен предоставлять персональные данные или не принимает настоящую Политику, то он должен прекратить использование Сайта, в этом случае «А2К Лигал» не сможет обеспечить пользователю использование Сайта.

8. Какие иные данные могут обрабатываться

8.1. «А2К Лигал» может осуществлять сбор информации о посещении Сайта пользователями без предоставления соответствующей информации самими пользователями. Такая информация может быть получена с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки (в частности, файлов Cookie, сервиса Яндекс.Метрика). «А2К Лигал» может использовать такие методы, средства и инструменты для продвижения работ и услуг «А2К Лигал», предоставления информации о предстоящих мероприятиях путем предоставления целевой рекламы, а также повышения удобства использования Сайта путем создания профилей зарегистрированных пользователей. При этом такие методы, средства и инструменты не используются для идентификации незарегистрированных пользователей.

8.2. Если пользователь Сайта не согласен с тем, что файлы Cookie сохраняются на его устройстве, он может самостоятельно отключить эту опцию в настройках браузера. Сохраненные файлы Cookie также можно удалить в любое время в системных настройках браузера. Пользователь Сайта может изменить настройки браузера, чтобы принимать или отклонять по умолчанию все файлы Cookie либо файлы Cookie с определенных сайтов, включая Сайт.

8.3. Отключение некоторых файлов Cookie может привести к тому, что использование отдельных разделов или функций Сайта станет невозможным.

8.4. Если пользователь Сайта не согласен с использованием методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки, он должен прекратить использование Сайта, в этом случае «А2К Лигал» не сможет обеспечить пользователю использование Сайта.

9. Уничтожение персональных данных.

9.1. При достижении целей обработки персональных данных, истечении срока действия согласия на обработку персональных данных, а также в случае отзыва субъекта персональных данных согласия на обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

9.2. В случае если обработка персональных данных осуществляется «А2К Лигал» без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.

9.3. В случае если обработка персональных данных осуществляется «А2К Лигал» с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

9.4. В случае если обработка персональных данных осуществляется «А2К Лигал» одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

9.5. Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика подлежит изменению или дополнению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению «А2К Лигал». Действующая редакция Политики в «А2К Лигал» всегда доступна для просмотра неограниченным кругом лиц на Сайте по постоянному адресу: https://a2k.legal.

10.2. Все отношения с участием «А2К Лигал», касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.